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Über die Visualisierung des Konferenzraums können sehr einfach die gesamten
Präsentationsmittel, Audioquellen und Beleuchtungsszenen gesteuert werden.
Über ein mobiles Touchgerät kann der jeweilige Referent den Raum und die
Präsentationsmittel einfach und selbsterklärend steuern. Einweisungen über die
Steuerung sind nicht mehr Notwendig.

Sämtliche Präsentationsgeräte mit einer Steuermöglichkeit über ein RS-232 oder IPProtokoll
lassen sich in die Steuerung einbinden und können als Audio-und/oder
Videoquellen eingebunden werden. Zusätzlich ist es möglich, mehrere Einzelplätze
für den Laptop-Vortrag zu definieren(z.B.: einzelne Plätze am Konferenztisch oder im
Schulungsraum) und diese mit Audio und Videoquelle auf den Beamer zu schalten
oder in eine Videokonferenz als Quelle einzubinden.

Zur Quellenauswahl, kann hier ein Bild des Raumes oder des Konferenztisches
hinterlegt werden auf dem die einzelnen Quellen an wählbar sind.
Eine Steuerung des Videokonferenzsystems erfolgt ebenfalls über das eingesetzte
mobile Touchpanel.

Im Konferenzraum selbst wird die Licht- und Jalousiesteuerung mit den einzelnen
Vortragsarten verknüpft. Für die Einzelnen Vortragsarten werden vordefinierte
Lichtszenen abgerufen und bieten somit per Knopfdruck die optimalen
Lichteinstellungen für den jeweiligen Vortrag. Ebenso eingebunden in diese
Steuerung ist die Klimasteuerung des Raums.

So können zum Beispiel differenzierte Vorhalt-Zeiten der Heizung eingestellt
werden.. Der lange Vorhalt dient der Erwärmung der Räume nach einer längeren
Phase der Temperaturabsenkung (Nacht, Wochenende). Der kurze Vorhalt dient der
Erwärmung nach einer kurzen Phase der Temperaturabsenkung (bis zu drei freie
Stunden). Die Zeit, ab wann der lange Vorhalt gilt, ist frei einstellbar.